จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน outlook.com เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน HOTMAIL เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

Google มี Gmail แล้ว Microsoft ล่ะมีอะไร

hotmail/live mail

สำหรับหลายๆคนแล้ว Hotmail เปรียบเสมือนเป็นเพื่อนเก่าแก่คู่กันมาตั้งแต่ปี 1995 หลังจากที่ Microsoft ได้รวม Hotmail กลับเข้าไปในปี 1997 และเปลี่ยนชื่อมาเป็น MSN Hotmail ด้วยความพยามที่จะรวมบริการต่างๆภายใต้โครงสร้างพื้นฐานของวินโดว์ ต่อมาในปี 2005 MS Hotmail ต้องเผชิญกับคู่แข่งบริการต่างๆ จาก Gmail ของ Google MSN Hotmail จึงได้เปลี่ยนมาเป็น Windows Live Hotmail และนำเสนอบริการที่ปลอดภัย รวดเร็ว และใช้งานง่ายขึ้นมา ในปี 2012 Outlook.com ได้เปิดตัวและเข้ามาแทนที่  Windows Live Hotmail ในปี 2013 และเริ่มต้นตั้งแต่กลางปีนี้  (2015) Microsoft จะรวมบัญชีผู้ใช้งานเก่า ซึ่งรวมถึง Hotmail MSN Hotmail  Windows Live Hotmail and Outlook.com เข้ากับบริการ Office Outlook 365

Outlook.com API หรือ Microsoft Graph คืออะไร

Outlook 2019/2016/Office 365

มีหลายคนได้พยามที่จะเข้าไปที่รายชื่อและปฏิทินภายใน Outlook 2007/2010 และ 2016 แต่มีเพียง Outlook 2013 เท่านั้นที่สามารถให้ผู้ใช้งานใช้งานร่วมกับบัญชี Outlook.com โดยผ่าน MAPI โปรโตคอลพื้นเดิมของ Microsoft ภายใต้การนำเนินงานของบริการ  Exchange เซิฟเวอร์ ถ้าเช่นนั้น แล้ว Outlook 2007 กับ 2010 ล่ะ 

สืบเนื่องมาจากการสำรวจและทดสอบจากอินเตอร์เน็ต Outlook 2007 และ 2010 มีปัญหาเวลาเข้าถึงข้อมูลของ Hotmail หรือ Outlook.com แม้ว่าทาง Microsoft  ได้ออกมาบอกว่า Outlook 2007 sp3 และ 2010 sp2 สามารถจัดการกับปัญหานี้ได้ แต่ทาง Microsoft เองก็ได้หยุดให้บริการ  mainstream support (เช่นการการออกแพตซ์รักษาความปลอดภัย แก้บั๊ก เพิ่มฟีเจอร์ใหม่) ของ Outlook 2007 ในวันที่ 9 ตุลาคม 2012  และหยุดให้บริการ  mainstream support  ของ Outlook 2010 ในวันที่ 13 ตุลาคม 2015

ผลที่ตามมาก็คือ ผู้ใช้ก็พยามพยามหาตัวแทนหรือตัวเลือกใหม่ที่ใช้งานได้จริง เช่น Hotmail connector หรือ Outlook.com connector สำหรับ Outlook 2007 และ 2010 และก็เป็นโชคดีที่ว่า บุคคลที่สามทางด้านซอฟแวร์แอพพลิเคชั่น hotmail connector อาทิเช่น EVO Collaborator สำหรับ Outlook ได้เข้ามาช่วยกู้สถานการณ์โดยนำ Outlook.com API เข้ามาใช้งาน ด้วย Outlook.com connector API หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Live Connect API ทำให้พวกเราสามารถซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทิน Outlook.com ภายใต้ข้อกำหนดของ API เองได้

จะซิงค์ Hotmail  หรือ Outlook.com กับ Outlook ได้อย่างไร

 

เรามาลองใช้ EVO Collaborator สำหรับ Outlook และมาดูกันดีกว่าว่าจะใช้ได้ผลจริงรึเปล่า

http://th.evomailserver.com/product_eco.php

1. ดาวน์โหลด EVO Collaborator สำหรับ Outlook และทำการติดตั้ง
2. กดเลือก “ปรับแต่งโปรฟาย”
3. เลือกโปรฟายที่ชื่อ “outlook.com – not configured”
   
   
   
   
   

   
   
4. กดเลือก “ทดสอบ” ทางด้านล่างเพื่อทำการเข้าไปยัง “อีเมล Outlook e-mail” และ “หรัสผ่าน” ในหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา
   
   
   

   
   
   
   
   
   
5. จากนั้นจะมีรายการแจกแจงเกี่ยวกับข้ออญุญาติการใช้งานเด้งขึ้นมา ให้กดเลือก “ตกลง” เพื่อยอมรับ ECO
   

   
   

   
   

   

   
   
6. ปิดหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา เพื่อดำเนินการต่อ
7. กดเลือก “ตกลง” ในกล่อง success  และ “ตกลงใช้” เพื่อบันทึกข้อมูลปรับแต่ง

           สำหรับไอเท็มต่างๆ ที่มีอยู่ก่อนทำการติดตั้ง ECO ให้กดเลือก “ค้นข้อมูลดั้งเดิม” ด้านบนของ
          “ดำเนินการ CardDAV สำหรับที่ติดต่อ” และ “ดำเนินการ CardDAV สำหรับปฏิทิน” และเลือ
           ดำเนินการ  O2C  

จาก Graph API ไปยัง Office 365 API

จากที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ Office 365 จะเข้ามาดำเนินการแทนบริการ Outlook.com และบัญชีที่ยังคงอยู่ใน Outlook.com  จะเปลี่ยนมาเป็นบริการผ่าน  Office 365 (Exchange Online) แทน และนี่ก็เป็นข่าวดีทีเดียว เพราะว่า Office 365 API (Graph API) สามารถให้ผู้พัฒนาซอฟแวร์บุคคลที่สามซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์ระหว่าง Outlook และ บริการ Office 365

2021.09.23

วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016

วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016/Office 365

ในที่สุดวันที่ วันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ก็เป็นวันที่  Windows 10 ที่พวกเรารอคอยกันมานานแสนนานออกสู่ตลาดในที่สุด หลังจากนนั้นอีกสองเดือน Microsoft Outlook ก็ได้ออกสู่ตลาดตามติดกันมาในวันที่ 22 กันยายนปีเดียวกันนี้เอง หลายคนตั้งตาตั้งตารอคอยการ sync ที่เข้ากันได้ดีระหว่างปฏิทิน Google (หรือหมายถึง  CardDAV และ CalDAV) และ Outlook แต่แล้ว Microsoft ก็ทำให้พวกเราผิดหวังจนได้

วิธี Sync Outlook กับ Gmail (Google)

ทาง Microsoft เองอาจจะมีเหตุผลส่วนตัวที่ไม่ยอมรวม CardDAV  และ CalDAV เข้ามา แม้ว่าผู้ใช้หลายๆคนทั่วโลกกำลังหาทางออกสำหรับการ sync contact ปฏิทิน task ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นบน Google  iCloud  Yahoo  Outlook.com และอีกหลายๆบริการกับ Outlook 2016 ก็ตามทีเถอะ

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Android

Sync3

ผู้พัฒนาโปรแกรมอาทิเช่น Sync2 และ EVO Collaborator for Outlook ได้เตรียมพร้อมสำหรับการติดตั้ง Outlook 2013/2016 ใน Windows 10  เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในขณะที่ทาง  gSyncit ได้ปล่อย โปรแกรมเวอร์ชั่น 4.0 เมื่อสิงหาคมที่แล้ว ทาง EVO Collaborator for Outlook ได้ใช้เวลาตลอดปีในการผสานตัวโปรแกรมเข้าทั้งกับ platform on-clouds ต่างๆ และ platform on-permise เอง ซึ่งในที่สุด ทาง EVO ก็ได้ประกาศตัวโปรแกรมเวอร์ชั่น 2.0 ซึ่งยังคงไว้กับความเรียบง่ายในการใช้ของตัวโปรแกรม อย่างเป็นทางการ เพื่อเป็นการต้อนรับ Outlook 2016/2013

สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ ECO มาก่อน ลองกลับไปดู post เก่าๆ เกี่ยวกับการ configure contact ปฏิทิน และ task  จาก source ต่างๆ เข้ากับ outlook ดูนะคะ ลำดับขั้นโดยรวมแล้วเรียบง่ายเหมือนของเดิมค่ะ

2018.06.14

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

สำหรับหลายๆคนที่ชื่นชอบประโยชน์จากซิงค์ (sync) ปฏิทิน Google ก็ต้องผิดหวังไปตามๆกัน ทำไมนะเหรอ? ก็เพราะว่า google ได้ปิดบริการนี้ลงหลังจากวันที่ 1 เดือนสิงหาคมปี 2557

Google Calendar Sync 2016

ปัญหานี้ไม่ได้เป็นปัญหาสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ มือถือสมาร์ทโฟน และไม่ได้ใช้ Outlook หรือแอพใน google ทางธุรกิจ การศึกษา และองค์กรณ์รัฐบาล แล้วสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ Outlook ล่ะ ทุกคนต่างเจอปัญหา error 2016 กันอย่างถ้วนหน้า

จากการค้นคว้าข้อมูลเพื่อหาทางเลือกใหม่ เราพบหนทางการแก้ปัญหาสามวิธีด้วยกัน

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 –
   
   นอกจาก Google มากกว่า 100 ผู้ให้บริการ เช่น  iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud and EVO Mail Serverได้ให้บริการ CardDAV/CAlDAV หลังจากที่ติดตั้งแล้วเราป้อนข้อมูล ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน  โปรแกรมจะทำการซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน หรืองานต่างๆ เข้าด้วยกันทุกๆ 300 วินาที ไฮไลท์ของโปรแกรมนี้คือความสามารถในการซิงค์ (sync) จากคลาวด์ (cloud) มาสู่คลาวด์ (cloud)
   
   
2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 –
   
   หลังจากทำการติดตั้ง จะมีมากกว่า 10 ฟิลด์ให้เลือกในการติดตั้งจัดการ ซึ่งหน้าตาไม่ค่อยจะเป็นมิตรต่อผู้ใช้นัก ทางเราไม่รู้ว่าจะอธิบายระบบซิงค์โครไนซ์ (synchronization) ออกมาอย่างไรถ้าผู้ใช้รู้วิธีที่จะติดตั้งจัดการก็นับว่าเป็นเรื่องที่ดี
   
   
3. ICal4OL 17 EUR –
   
   ถึงแม้จะก้าวหน้าและมีความยืดหยุ่น โปรแกรนี้กลับยิ่งซับซ้อนกว่า Bynari อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องเข้าใจศัพท์เทคนิคเฉพาะมากมาย เราขอบอกตามตรงว่า เราเลิกล้มกับโปรแกรมนี้ไปแล้ว เพราะว่าพวกเราเป็นเพียงแค่ผู้ใช้ Outlook  ธรรมดาๆซึ่งยุ่งกับรายงานส่วนตัวมากกว่าที่จะเป็นกูรูทางด้านไอที

 ถึงแม้ว่า Google จะทำให้เราลำบาก เพราะไม่ได้เสียเงินไปกับ แอพ ของ Google แต่เราก็ยังมีทางเลือกอยู่ต่อไป พวกเรา อย่าเพิ่งยอมแพ้นะ

อิมพอร์ต เอ็กพอร์ต และ ซิงค์โครไนส์ ปฏิทิน Yahoo! และ ข้อมูล contact เข้ากับ Outlook

อิมพอร์ต เอ็กพอร์ต และ ซิงค์โครไนส์ ปฏิทิน Yahoo! และ ข้อมูล contact เข้ากับ Outlook

เมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมา เพื่อนคนหนึ่งที่ทำงานในแผนก IT ของบริษัทระดับนานาชาติเพิ่งบ่นว่า

"เพื่อนร่วมงานจากอเมริกากระตุกต่อมเราอยู่ได้ พวกนั้นเค้าอยากให้เราอิมพอร์ต ข้อมูล Address book กะ Appointment ที่แสนจะมีค่าของพวกเค้าใน Yahoo! มาใส่ใน Outlook งานนี้เล่นเอาซะเราปวดหัวเลยอ่ะ ก็เพราะทาง Yahoo! Sync (โปรแกรมช่วยซิงค์ข้อมูลจากทาง Yahoo! ซึ่งได้เลิกทำไปแล้ว ณ ปัจจุบัน) ใช้งานไม่ได้แล้วน่ะสิ แล้วเราจะทำไงดีเนี่ย?"

พอทราบเรื่องจากทางคุณเพื่อน เลยให้คำแนะนำกลับไปว่า ลองใช้  EVO Collaborator for Outlook สิ ซอฟแวร์ตัวนี้เป็นตัวเดียวกันกับซอฟแวร์ที่แสนจะยอดเยี่ยมที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ ที่ช่วยจัดการอิมพอร์ต ข้อมูล contact และปฏิทินจาก Gmail และ iCloud

แต่ทาง Yahoo! เอง CardDAV/CalDAV ค่อนข้างจะมีปัญหาเรื่อง bug อยู่เป็นระยะๆ เราหวังว่าปัญหานี้จะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า

มาดูกันดีกว่าว่าเราต้องทำอย่างไรบ้าง

1. ดาวน์โหลด  ECO จาก EVO's Official Download และทำการติดตั้ง
2. เปิดโปรแกรม outlook เลือก  ECO’s “Configure Profile(s)”
   
3. เลือกโปรฟาย ที่สามจากด้านซ้ายบน ซึ่งคือ YAHOO!
   
4. ทางด้านขวามือ ให้ใส่ชื่อ Yahoo! E-mail ของเราลงไปในช่อง “Full e-mail address or Username”
5. ในส่วนของพาสเวิร์ด เราต้องระวังกันนิดนึง ตอนนี้ทาง Yahoo! ให้ แอพ จากบุคคลที่สาม (third-party application) ใช้พาสเวิร์ด แยกจากพาสเวิร์ด ปกติที่เราใช้ใน Yahoo! ผ่านฟังค์ชั่น App Password นี้ เพื่อที่เราจะได้ access ข้อมูลของเราได้
6. ข้อมูลเกี่ยวกับ การสร้าง App Password ได้เขียนอธิบายไว้ในลิงค์นี้ค่ะ  Generating App Passwords  เราสามารถเข้าไปสร้างพาสเวิร์ด ในช่อง พาสเวิร์ด (password) ได้ค่ะ
   
7. คลิกปุ่ม “TEST” ด้านล่าง คลิก  “Apply” และ “Quit” เมื่อหน้าต่างคำว่า “Success” ปรากฎขึ้นมา
8. ถึงขั้นตอนนี้ โปรแกรม ECO จะเริ่มทำการซิงค์ addressbook และปฏิทินให้อัตโนมัติ

3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

เมื่อคราวที่บริษัทไม่มีเงินทุนที่พอเพียงต่อการ run Exchange Server ยังที่ตัวเลือกอื่นๆที่ถูกกว่าในการโฮสในส่วนของ email แต่ในส่วนของการโฮส contact และปฏิทินนั้นกลับไม่มีตัวเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือราคาสมเหตุสมผลต่อตัวบริษัท ด้านล่างเป็นตัวเลือกซึ่งทำงานผ่าน SabreDAV มาดูกัน

Kolab -

เป็นระบบ unix-like ที่ให้บริการด้าน mail contact และปฏิทิน ตัวโปรแกรมเป็นฟรีโปรแกรมและมีกลุ่มสนทนาคอยให้การช่วยเหลือตอบคำถามอยู่ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้ระบบ Unix-like เราขอแนะนำเจ้าตัวโปรแกรมนี้เลย

2. OwnCloud -

เป็น cross-platform ให้บริการด้าน contact/ปฏิทิน/task/webdav server เป็นฟรีโปรแกรมภายใต้ลิขสิทธิ์ของ AGPLv3 หลายๆคนใช้โปรแกรมที่ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดี ที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว


3. Baikal -

เป็น CardDAV/CalDAV server ไม่หนักเครื่องทำงานบน Apache2 ด้วย PHP เช่นเดียวกับ OwnCloud Baikal เป็นฟรีโปรแกรมและคุ้มค่าที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว

ที่กล่าวไปทั้งหมดนั้นเป็นเพียงส่วนของ server แล้วถ้า software client ล่ะ? ในส่วนนี้มีหลากหลายช้อยส์ให้เลือกอยู่ แต่ล้วนแล้วต้องใช้ขั้นตอนมากมายหลายขั้นตอนในการ configure EVO Collaborator for Outlook เป็นหนึ่งใน software client ซึงเหมาะสมลงตัวต่อการใช้งาน contact/ปฏิทิน/task ต่างๆ อาทิเช่น iCloud, Gmail, Yahoo! และ fruux และตัวโปรแกรมเองยังสนับสนุนการทำงาน on-premise อาทิเช่น OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server และอื่นๆอีกมากมายอีกด้วย. 

วิธีซิงค์ปฏิทิน และที่ติดต่อ OwnCloud / Zimbra กับ outlook 

มีเพื่อนบางคนใช้บริการ Owncloud / Zimbra CardDAV/CalDAV ซึ่งเพื่อนเหล่านี้ก็มักจะบ่นว่า ไม่มี plug-in ที่จะช่วยอิมพอร์ตที่ติดต่อ และปฏิทิน Zimbra หรือ OwnCloud เข้ากับ Outlook

เราเองเลยพยามลองค้น หา plug ซอฟแวร์ที่ช่วยเชื่อมต่อกับ outlook ในท้องตลาด และก็พบว่า EVO Collaborator for Outlook ทำงานได้ผลยอดเยี่ยมไปเลยล่ะ

เราเพียงแค่ใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในช่องที่วงกลมไว้ตามรูปภาพด้านล่าง

1. Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/   (สำหรับ owncloud)
   https://<servername_or_server_ip>//                    (สำหรับ zimbra)
2. ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน

หลังจากที่กรอกข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อย การซิงค์ปฏิทินก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ไม่ใช่เพียงแต่แพลตฟอร์ม OwnCloud / Zimbra ที่ซัพพอร์ต CardDAV และ CalDAV แต่ EVO Mail Server เองแรกเริ่มเดิมทีก็ซัพพอร์ต ECO อย่างไม่ติดขัดเช่นกัน

วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิศวกรชาวเยอรมันท่านหนึ่งได้คุยกะเราเกี่ยวกับการที่ NSA เข้ามาลุกล้ำสิทธิส่วนบุคคล วิศวกรท่านนั้นได้บอกเราว่าเค้าได้สร้าง Baikal CardDAV/CalDAV เซิร์ฟเวอร์ขึ้นมาเอง ทุกวันนี้เจ้า Baikal ซิงค์กับ iphone ได้ไม่มีปัญหา แต่ก็ยังคงเป็นที่กังวลว่าแล้วถ้าซิงค์กับ Outlook ล่ะ จะมีปัญหารึเปล่า

ค่อนข้างเป็นที่น่าสนใจทีเดียวที่ทราบว่าทุกคนเองก็ยังคงค้นหาทางออกที่มีประสิธิภาพที่จะซิงค์ Baïkal เข้ากับ Outlook จากนี้ไปจะเป็นการทดสอบ เพื่อจะทดลองว่า  EVO Collaborator for Outlook สามารถจัดการกับเซอร์เวอร์ Baïkal ได้หรือไม่

ด้วย ECO เราเพียงแต่ป้อนข้อมูล Baikal CardDAV url หรือ Baikal CalDAV url ที่เหลือระบบค้นหา Baikal อัตโนมัติก็จะจัดการให้เอง

https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/

หลังจากที่ใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน เราก็สามารถเข้าไปยังบริการ Baikal CardDAV/CalDAV ได้

หลังจากการทดสอบครั้งนี้ เราได้รายงานผลที่ได้ไปยังวิศกรท่านนั้น และแนะนำวิศกรท่านนั้นให้ลองใช้สอบด้วยตนเองอีกครั้งหนึ่ง ผลออกมาราบเรียบไม่ติดขัดดังที่คาดไว้ สุดยอดไปเลยล่ะ!