3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

เมื่อคราวที่บริษัทไม่มีเงินทุนที่พอเพียงต่อการ run Exchange Server ยังที่ตัวเลือกอื่นๆที่ถูกกว่าในการโฮสในส่วนของ email แต่ในส่วนของการโฮส contact และปฏิทินนั้นกลับไม่มีตัวเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือราคาสมเหตุสมผลต่อตัวบริษัท ด้านล่างเป็นตัวเลือกซึ่งทำงานผ่าน SabreDAV มาดูกัน

Kolab -

เป็นระบบ unix-like ที่ให้บริการด้าน mail contact และปฏิทิน ตัวโปรแกรมเป็นฟรีโปรแกรมและมีกลุ่มสนทนาคอยให้การช่วยเหลือตอบคำถามอยู่ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้ระบบ Unix-like เราขอแนะนำเจ้าตัวโปรแกรมนี้เลย

2. OwnCloud -

เป็น cross-platform ให้บริการด้าน contact/ปฏิทิน/task/webdav server เป็นฟรีโปรแกรมภายใต้ลิขสิทธิ์ของ AGPLv3 หลายๆคนใช้โปรแกรมที่ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดี ที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว


3. Baikal -

เป็น CardDAV/CalDAV server ไม่หนักเครื่องทำงานบน Apache2 ด้วย PHP เช่นเดียวกับ OwnCloud Baikal เป็นฟรีโปรแกรมและคุ้มค่าที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว

ที่กล่าวไปทั้งหมดนั้นเป็นเพียงส่วนของ server แล้วถ้า software client ล่ะ? ในส่วนนี้มีหลากหลายช้อยส์ให้เลือกอยู่ แต่ล้วนแล้วต้องใช้ขั้นตอนมากมายหลายขั้นตอนในการ configure EVO Collaborator for Outlook เป็นหนึ่งใน software client ซึงเหมาะสมลงตัวต่อการใช้งาน contact/ปฏิทิน/task ต่างๆ อาทิเช่น iCloud, Gmail, Yahoo! และ fruux และตัวโปรแกรมเองยังสนับสนุนการทำงาน on-premise อาทิเช่น OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server และอื่นๆอีกมากมายอีกด้วย. 

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

สถานการณ์มีอยู่ว่า

ถ้าเราอยากจะซิงค์ปฏิทิน Google เข้ากับปฎิทิน Exchange ของบริษัท เพื่อที่จะได้ไม่ต้องมาจัดการกับปฏิทินพร้อมกันถึงสองอัน

จริงๆแล้วค่อนข้างจะเป็นเรื่องที่ลำบากเลยทีเดียวล่ะ เพราะว่าปฏิทิน Exchange กับปฏิทิน Google เป็นโปรโตคอลคนละตัวกัน ไม่เหมือนกับ CalDAV

และก็มีบริษัทที่สามอยู่แค่ไม่กี่แห่งที่จัดการ Outlook add-in ที่ช่วยในเรื่องซิงค์ปฏิทินสองปฏิทินเข้าด้วยกันไว้ใน Outlook

เรามาลองดูทางออกของการแก้ปัญหานี้จากบริษัทที่สามกันดีกว่า  EVO Collaborator for Outlook เป็น plug in ใน outlook สำหรับ CardDAV และ CalDAV

ถ้าลองลองดู ECO’s ซึ่งมีขนาดเพียง 5.6MB แล้ว จะพบว่าเมื่อ Outlook กับ ECO ทำงานด้วยกันแล้ว เราจะสามารถทำให้ Outlook  ซิงค์ได้ทั้ง contacts และ ปฏิทินจากแอคเคาท์ Exchange ของเรากับ

Google’s CardDAV and CalDAV หรือไม่ว่าจะเป็นซิงค์ Google กลับมาที่ outlook ก็ได้

CardDAV และ CalDAV คือ

CardDAV และ CalDAV เป็น protocol API (โพรโทคอล เอพีไอ) มาตฐาน โดย IETF's RFC สำหรับข้อมูล contact และปฏิทิน Google ใช้ API เหล่านี้ในการรองรับบริการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการเก็บกู้ข้อมูล

วิธีซิงค์ (sync)  ปฏิทิน Google เข้ากับแอคเคาท์ Exchange

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้  ECO

1. เราเริ่มจากกรณีที่เราได้ทำการตั้งค่าแอคเคาท์ Exchange ของเราเรียบร้อยแล้ว ซึ่งหมายความว่าเราจะใช้โฟรเดอร์เริ่มต้น (default folders) ของ Outlook ในการจัดเก็บอีเมลล์ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานต่างๆ
2. ดาวน์โหลด ECO จาก EVO's Official Site. (หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รันโปรแกรมโดย administrator)
3. เปิด Outlook และคลิกบนแทป EVO บนแบนเนอร์ด้านบน (ใน Outlook 2007 ใช้ชื่อ command bar ใน  Outlook 2010  2013 และ 2016 ใช้ชื่อ ribbon)
4. คลิกบน “ปรับแต่งโปรฟาย” จากนั้นเลือก โปรฟาย #6 เพื่อใส่แอคเคาท์ Gmail ในช่องว่างด้านล่าง “ที่อยู่อีเมลล์ที่สมบูรณ์หรือชื่อผู้ใช้”
5. ตั้งโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และงานภายใต้ตัวเลือกซิงค์ไว้ในโฟลเดอร์ outlook เริ่มต้น แบบเดียวกับที่เราใช้ในแอคเคาท์ Exchange ของเรา
6. หลังจากคลิกปุ่ม “ทดสอบ” เราจะเห็นหน้ายืนยัน OAUTH ขึ้นมาระหว่างที่แอคเคาท์กำลังทำการตรวจสอบ ให้คลิก “อนุญาติ” และ “ดำเนินการต่อ”
7. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “ตกลงใช้” และ “ยกเลิก” จากนั้นโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ หรือปฏิทินที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail ก็จะทำการซิงค์ไปมาได้แล้ว

และข่าวดีที่อยากจะบอกเพิ่มเติมคือ Microsoft กำลังจะรวม Outlook.com เข้ากับ Office365 ภายในสิ้นปี 2558 ซึ่งหมายความว่าแอคเคาท์ outlook.com ของเราจะได้รับการจัดการภายใต้ Exchange ดังนั้น ไม่ว่าเราจะมีแอคเคาท์ Office365 hotmail หรือ outlook.com เราสามารถใช้ Outlook add-in ที่แสนสะดวกทำการซิงค์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และ งาน ไปมาระหว่าง Gmail กับ Exchange