วิธี Sync Calendar Outlook กับ iPhone/iCloud

วิธี Sync Calendar Outlook 2016, 2019, 365 กับ iPhone 14

เพิ่งมี iPhone 14 ใหม่ของคุณ? หากคุณสงสัยว่าจะซิงค์ผู้ติดต่อ iCloud กับ Microsoft Outlook สำหรับ Windows ได้อย่างไร นี่คือวิธีแก้ปัญหา

มีคนถามเข้ามาว่า “เราสามารถที่จะ ซิงค์ contact และ ปฏิทิน iCloud เข้ากับ outlook ได้รึเปล่า เพราะคอนโทล พาแนล (Control Panel ) ของ icloud มักจะใช้การไม่ได้เป็นระยะๆ ได้ค่ะ เราสามารถซิงค์ contact และ ปฏิทิน icloudได้ง่ายๆด้วย โปรแกรม EVO Collaborator for Outlook, aka ECO

Sync Calendar Outlook 2019 กับ iCloud

ECO เป็น Outlook plugin สำหรับ CardDAV และ CalDAV synchronizer

วิธี Sync Calendar Outlook 2013 กับ iPhone

ด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า 8.0MB ECO และ Outlook สามารถทำงานร่วมกัน และซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน และงานต่างๆ ไปกลับระหว่าง CardDAV/CalDAV และ Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 เข้าด้วยกัน

เอ...แล้ว CardDAV และ CalDAV คืออะไรนะ

ย้าย Contact Outlook ไป iPhone 8

CardDAV และ CalDAV คือ โพลโทคอล (protocol) API มาตรฐาน โดย IETF’s RFC สำหรับข้อมูล contact และ ปฏิทิน ทาง Apple ได้ใช้เจ้าสิ่งนี้ในการจัดการข้อมูล contact และ ปฏิทิน ระหว่างอุปกรณ์ต่างของ Apple เอง

แล้วเราต้องทำอย่างไรนะ

วิธี sync iPhone กับ Outlook 2016/2019

เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งกว่าการปลอกกล้วยเข้าปากอีกค่ะ ถ้าเราใช้ โปรแกรม ECO เพียงแค่

1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECO ผ่าน  EVO Official Site และทำการติดตั้งผ่าน admin’s privilege บน outlook
2. เปิด outlook จากนั้นคลิกเลือก  EVO บนแถบด้านบน
3. คลิก Configure profile(s)
   
   
4. เลือก Profile #2 สำหรับโปรฟาย icloud เข้าไปแก้ไขโดยการเพิ่มบัญชี iCloud และ แอพพาสเวิร์ด (app password) เข้าไป
   

   

   
   

   
   
5. เมื่อเสร็จสิ้นการซิงค์ ทั้งหมดแล้ว ข้อมูลบัญชี iCloud ของเราก้อจะไปอยู่ใน Outlook
   

   

มาสร้าง Cloud ส่วนตัวกันดีกว่า

iCloud เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมในระดับการใช้ส่วนบุคคล แต่อาจจะไม่ค่อยเหมาะนักสำหรับการใช้ในระดับองค์กรณ์ที่มีข้อมูลกระจัดกระจายอยู่มากมาย ถ้าอย่างนั้นทำไมเราไม่สร้าง cloud ส่วนตัวสำหรับบริษัทเราเองเลยล่ะ

EVO Mail Server

เพียงแค่ดาวน์โหลดและติดตั้ง EVO Mail Server ควบคู่ไปกับ CardDAV และ CalDAV addon (ECA) เมื่อติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูล contact outlook ปฏิทิน และงานต่างๆ ก้อจะถูกซิงค์ (sync) ให้เรียบร้อย วิธีการที่กล่าวเป็นวิธีการหนึ่งที่ดีทีเดียว และน่าลองนำมาใช้ดูใช่ไหมคะ

2022.12.26

จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน outlook.com เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน HOTMAIL เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

Google มี Gmail แล้ว Microsoft ล่ะมีอะไร

hotmail/live mail

สำหรับหลายๆคนแล้ว Hotmail เปรียบเสมือนเป็นเพื่อนเก่าแก่คู่กันมาตั้งแต่ปี 1995 หลังจากที่ Microsoft ได้รวม Hotmail กลับเข้าไปในปี 1997 และเปลี่ยนชื่อมาเป็น MSN Hotmail ด้วยความพยามที่จะรวมบริการต่างๆภายใต้โครงสร้างพื้นฐานของวินโดว์ ต่อมาในปี 2005 MS Hotmail ต้องเผชิญกับคู่แข่งบริการต่างๆ จาก Gmail ของ Google MSN Hotmail จึงได้เปลี่ยนมาเป็น Windows Live Hotmail และนำเสนอบริการที่ปลอดภัย รวดเร็ว และใช้งานง่ายขึ้นมา ในปี 2012 Outlook.com ได้เปิดตัวและเข้ามาแทนที่  Windows Live Hotmail ในปี 2013 และเริ่มต้นตั้งแต่กลางปีนี้  (2015) Microsoft จะรวมบัญชีผู้ใช้งานเก่า ซึ่งรวมถึง Hotmail MSN Hotmail  Windows Live Hotmail and Outlook.com เข้ากับบริการ Office Outlook 365

Outlook.com API หรือ Microsoft Graph คืออะไร

Outlook 2019/2016/Office 365

มีหลายคนได้พยามที่จะเข้าไปที่รายชื่อและปฏิทินภายใน Outlook 2007/2010 และ 2016 แต่มีเพียง Outlook 2013 เท่านั้นที่สามารถให้ผู้ใช้งานใช้งานร่วมกับบัญชี Outlook.com โดยผ่าน MAPI โปรโตคอลพื้นเดิมของ Microsoft ภายใต้การนำเนินงานของบริการ  Exchange เซิฟเวอร์ ถ้าเช่นนั้น แล้ว Outlook 2007 กับ 2010 ล่ะ 

สืบเนื่องมาจากการสำรวจและทดสอบจากอินเตอร์เน็ต Outlook 2007 และ 2010 มีปัญหาเวลาเข้าถึงข้อมูลของ Hotmail หรือ Outlook.com แม้ว่าทาง Microsoft  ได้ออกมาบอกว่า Outlook 2007 sp3 และ 2010 sp2 สามารถจัดการกับปัญหานี้ได้ แต่ทาง Microsoft เองก็ได้หยุดให้บริการ  mainstream support (เช่นการการออกแพตซ์รักษาความปลอดภัย แก้บั๊ก เพิ่มฟีเจอร์ใหม่) ของ Outlook 2007 ในวันที่ 9 ตุลาคม 2012  และหยุดให้บริการ  mainstream support  ของ Outlook 2010 ในวันที่ 13 ตุลาคม 2015

ผลที่ตามมาก็คือ ผู้ใช้ก็พยามพยามหาตัวแทนหรือตัวเลือกใหม่ที่ใช้งานได้จริง เช่น Hotmail connector หรือ Outlook.com connector สำหรับ Outlook 2007 และ 2010 และก็เป็นโชคดีที่ว่า บุคคลที่สามทางด้านซอฟแวร์แอพพลิเคชั่น hotmail connector อาทิเช่น EVO Collaborator สำหรับ Outlook ได้เข้ามาช่วยกู้สถานการณ์โดยนำ Outlook.com API เข้ามาใช้งาน ด้วย Outlook.com connector API หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Live Connect API ทำให้พวกเราสามารถซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทิน Outlook.com ภายใต้ข้อกำหนดของ API เองได้

จะซิงค์ Hotmail  หรือ Outlook.com กับ Outlook ได้อย่างไร

 

เรามาลองใช้ EVO Collaborator สำหรับ Outlook และมาดูกันดีกว่าว่าจะใช้ได้ผลจริงรึเปล่า

http://th.evomailserver.com/product_eco.php

1. ดาวน์โหลด EVO Collaborator สำหรับ Outlook และทำการติดตั้ง
2. กดเลือก “ปรับแต่งโปรฟาย”
3. เลือกโปรฟายที่ชื่อ “outlook.com – not configured”
   
   
   
   
   

   
   
4. กดเลือก “ทดสอบ” ทางด้านล่างเพื่อทำการเข้าไปยัง “อีเมล Outlook e-mail” และ “หรัสผ่าน” ในหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา
   
   
   

   
   
   
   
   
   
5. จากนั้นจะมีรายการแจกแจงเกี่ยวกับข้ออญุญาติการใช้งานเด้งขึ้นมา ให้กดเลือก “ตกลง” เพื่อยอมรับ ECO
   

   
   

   
   

   

   
   
6. ปิดหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา เพื่อดำเนินการต่อ
7. กดเลือก “ตกลง” ในกล่อง success  และ “ตกลงใช้” เพื่อบันทึกข้อมูลปรับแต่ง

           สำหรับไอเท็มต่างๆ ที่มีอยู่ก่อนทำการติดตั้ง ECO ให้กดเลือก “ค้นข้อมูลดั้งเดิม” ด้านบนของ
          “ดำเนินการ CardDAV สำหรับที่ติดต่อ” และ “ดำเนินการ CardDAV สำหรับปฏิทิน” และเลือ
           ดำเนินการ  O2C  

จาก Graph API ไปยัง Office 365 API

จากที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ Office 365 จะเข้ามาดำเนินการแทนบริการ Outlook.com และบัญชีที่ยังคงอยู่ใน Outlook.com  จะเปลี่ยนมาเป็นบริการผ่าน  Office 365 (Exchange Online) แทน และนี่ก็เป็นข่าวดีทีเดียว เพราะว่า Office 365 API (Graph API) สามารถให้ผู้พัฒนาซอฟแวร์บุคคลที่สามซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์ระหว่าง Outlook และ บริการ Office 365

2021.09.23

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

สถานการณ์มีอยู่ว่า

ถ้าเราอยากจะซิงค์ปฏิทิน Google เข้ากับปฎิทิน Exchange ของบริษัท เพื่อที่จะได้ไม่ต้องมาจัดการกับปฏิทินพร้อมกันถึงสองอัน

จริงๆแล้วค่อนข้างจะเป็นเรื่องที่ลำบากเลยทีเดียวล่ะ เพราะว่าปฏิทิน Exchange กับปฏิทิน Google เป็นโปรโตคอลคนละตัวกัน ไม่เหมือนกับ CalDAV

และก็มีบริษัทที่สามอยู่แค่ไม่กี่แห่งที่จัดการ Outlook add-in ที่ช่วยในเรื่องซิงค์ปฏิทินสองปฏิทินเข้าด้วยกันไว้ใน Outlook

เรามาลองดูทางออกของการแก้ปัญหานี้จากบริษัทที่สามกันดีกว่า  EVO Collaborator for Outlook เป็น plug in ใน outlook สำหรับ CardDAV และ CalDAV

ถ้าลองลองดู ECO’s ซึ่งมีขนาดเพียง 5.6MB แล้ว จะพบว่าเมื่อ Outlook กับ ECO ทำงานด้วยกันแล้ว เราจะสามารถทำให้ Outlook  ซิงค์ได้ทั้ง contacts และ ปฏิทินจากแอคเคาท์ Exchange ของเรากับ

Google’s CardDAV and CalDAV หรือไม่ว่าจะเป็นซิงค์ Google กลับมาที่ outlook ก็ได้

CardDAV และ CalDAV คือ

CardDAV และ CalDAV เป็น protocol API (โพรโทคอล เอพีไอ) มาตฐาน โดย IETF's RFC สำหรับข้อมูล contact และปฏิทิน Google ใช้ API เหล่านี้ในการรองรับบริการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการเก็บกู้ข้อมูล

วิธีซิงค์ (sync)  ปฏิทิน Google เข้ากับแอคเคาท์ Exchange

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้  ECO

1. เราเริ่มจากกรณีที่เราได้ทำการตั้งค่าแอคเคาท์ Exchange ของเราเรียบร้อยแล้ว ซึ่งหมายความว่าเราจะใช้โฟรเดอร์เริ่มต้น (default folders) ของ Outlook ในการจัดเก็บอีเมลล์ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานต่างๆ
2. ดาวน์โหลด ECO จาก EVO's Official Site. (หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รันโปรแกรมโดย administrator)
3. เปิด Outlook และคลิกบนแทป EVO บนแบนเนอร์ด้านบน (ใน Outlook 2007 ใช้ชื่อ command bar ใน  Outlook 2010  2013 และ 2016 ใช้ชื่อ ribbon)
4. คลิกบน “ปรับแต่งโปรฟาย” จากนั้นเลือก โปรฟาย #6 เพื่อใส่แอคเคาท์ Gmail ในช่องว่างด้านล่าง “ที่อยู่อีเมลล์ที่สมบูรณ์หรือชื่อผู้ใช้”
5. ตั้งโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และงานภายใต้ตัวเลือกซิงค์ไว้ในโฟลเดอร์ outlook เริ่มต้น แบบเดียวกับที่เราใช้ในแอคเคาท์ Exchange ของเรา
6. หลังจากคลิกปุ่ม “ทดสอบ” เราจะเห็นหน้ายืนยัน OAUTH ขึ้นมาระหว่างที่แอคเคาท์กำลังทำการตรวจสอบ ให้คลิก “อนุญาติ” และ “ดำเนินการต่อ”
7. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “ตกลงใช้” และ “ยกเลิก” จากนั้นโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ หรือปฏิทินที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail ก็จะทำการซิงค์ไปมาได้แล้ว

และข่าวดีที่อยากจะบอกเพิ่มเติมคือ Microsoft กำลังจะรวม Outlook.com เข้ากับ Office365 ภายในสิ้นปี 2558 ซึ่งหมายความว่าแอคเคาท์ outlook.com ของเราจะได้รับการจัดการภายใต้ Exchange ดังนั้น ไม่ว่าเราจะมีแอคเคาท์ Office365 hotmail หรือ outlook.com เราสามารถใช้ Outlook add-in ที่แสนสะดวกทำการซิงค์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และ งาน ไปมาระหว่าง Gmail กับ Exchange