วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิศวกรชาวเยอรมันท่านหนึ่งได้คุยกะเราเกี่ยวกับการที่ NSA เข้ามาลุกล้ำสิทธิส่วนบุคคล วิศวกรท่านนั้นได้บอกเราว่าเค้าได้สร้าง Baikal CardDAV/CalDAV เซิร์ฟเวอร์ขึ้นมาเอง ทุกวันนี้เจ้า Baikal ซิงค์กับ iphone ได้ไม่มีปัญหา แต่ก็ยังคงเป็นที่กังวลว่าแล้วถ้าซิงค์กับ Outlook ล่ะ จะมีปัญหารึเปล่า

ค่อนข้างเป็นที่น่าสนใจทีเดียวที่ทราบว่าทุกคนเองก็ยังคงค้นหาทางออกที่มีประสิธิภาพที่จะซิงค์ Baïkal เข้ากับ Outlook จากนี้ไปจะเป็นการทดสอบ เพื่อจะทดลองว่า  EVO Collaborator for Outlook สามารถจัดการกับเซอร์เวอร์ Baïkal ได้หรือไม่

ด้วย ECO เราเพียงแต่ป้อนข้อมูล Baikal CardDAV url หรือ Baikal CalDAV url ที่เหลือระบบค้นหา Baikal อัตโนมัติก็จะจัดการให้เอง

https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/

หลังจากที่ใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน เราก็สามารถเข้าไปยังบริการ Baikal CardDAV/CalDAV ได้

หลังจากการทดสอบครั้งนี้ เราได้รายงานผลที่ได้ไปยังวิศกรท่านนั้น และแนะนำวิศกรท่านนั้นให้ลองใช้สอบด้วยตนเองอีกครั้งหนึ่ง ผลออกมาราบเรียบไม่ติดขัดดังที่คาดไว้ สุดยอดไปเลยล่ะ!

Synology ซิงค์ปฏิทิน outlook และ contact ได้อย่างไร

Synology ซิงค์ปฏิทิน outlook และ contact ได้อย่างไร

ช่วงที่ผ่านมาพวกเพื่อนๆ ได้พูดคุยกันมากขึ้นเกี่ยวกับการซิงค์บริการ Synology DSM server’s CalDAV เข้ากับ outlook ว่าเป็นไปได้มั๊ย ดูเหมือนว่าเจ้า NAS box ชนิดนี้จะเป็นที่นิยมในบริษัทขนาดกลางและบริษัทขนาดเล็กที่มักจะไม่มีทีมเจ้าหน้าที่ IT กันศักเท่าไหร่ ทำไมน่ะเหรอ? ส่วนตัวคิดว่าเป็นเพราะว่าบริการซิงค์ Google Calendar ได้ยุติบริการลง และผู้ใช้เหล่านี้ต้องหาทางเลือกอื่นๆ

synology carddav caldav url

เป็นอีกครั้งนึงที่ทางเราได้ส่งต่อประเด็นนี้ไปยังเพื่อนทีมงานพัฒนาระบบซอฟแวร์ EVO เพราะว่า EVO Collaborator for Outlook นั้นสามารถซิงค์ทุกสิ่งอย่างกับ outlook ได้ หลังจากการทดลองซิงค์สำเร็จลุล่วง ทางเราได้รับอนุญาติให้นำข้อมูลเหล่านี้มาแชร์กะทุกคนค่ะ

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มกัน มีสองประเด็นที่เราอยากจะพูดถึงก่อนค่ะ

1. คู่มือ Synology สำหรับการเซ็ทอัพ webdav ตามลิงค์ด้านล่างเลยค่ะ https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
   
   
2. สำหรับ CardDAV, โดยปกติดแล้วจะถูกเช็ทค่ามาตรฐานไว้ไม่ให้สามารถใช้งานได้กับ Synology DSM เวอร์ชั่นปัจจุบัน
3. สำหรับการติดตั้งและปรับแต่ง CardDAV จากบุคคลภายนอกสำหรับ Synology DSM ตามลิงค์ด้านล่างเลยค่ะ http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

ขั้นตอนในการเข้าเซอร์เวอร์ Synology DSM มาตรฐานของบริการ CalDAV ด้วย Outlook

1. ปรับแต่งเซอร์เวอร์ Synology DSM ตามลิงค์ด้านบนค่ะ
2. ดาวน์โหลด EVO Collaborator สำหรับ Outlook จาก EVO’s Official Site และทำการติดตั้ง
3. รันโปรแกรม Microsoft Outlook และเปิดหน้าต่าง ปรับแต่งโปรไฟล์ ทางด้านมุมบนซ้ายของ Outlook
4. เลือกโปลไฟล์เปล่า เริ่มต้นที่ โปรไฟล์ 19 - ยังไม่ปรับแต่ง
5. ด้านขวาบน เว้นว่าง Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL
6. กรอกข้อมูลเฉพาะช่อง Calendar URL เท่านั้น
7. กรอกข้อมูล อีเมลล์ หรือ ชื่อผู้ใช้ พร้อมทั้ง รหัสผ่าน
8. กดปุ่ม ทดสอบ และ ตกลง ด้านล่าง
9. ออกจากหน้าต่าง ปรับแต่งโปรไฟล์ จากนั้นกระบวนการการซิงค์จะเริ่มในอีกไม่กี่วินาทีถัดมา

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

ซิงโครไนส์ปฏิทิน exchange เข้ากับปฏิทิน google

สถานการณ์มีอยู่ว่า

ถ้าเราอยากจะซิงค์ปฏิทิน Google เข้ากับปฎิทิน Exchange ของบริษัท เพื่อที่จะได้ไม่ต้องมาจัดการกับปฏิทินพร้อมกันถึงสองอัน

จริงๆแล้วค่อนข้างจะเป็นเรื่องที่ลำบากเลยทีเดียวล่ะ เพราะว่าปฏิทิน Exchange กับปฏิทิน Google เป็นโปรโตคอลคนละตัวกัน ไม่เหมือนกับ CalDAV

และก็มีบริษัทที่สามอยู่แค่ไม่กี่แห่งที่จัดการ Outlook add-in ที่ช่วยในเรื่องซิงค์ปฏิทินสองปฏิทินเข้าด้วยกันไว้ใน Outlook

เรามาลองดูทางออกของการแก้ปัญหานี้จากบริษัทที่สามกันดีกว่า  EVO Collaborator for Outlook เป็น plug in ใน outlook สำหรับ CardDAV และ CalDAV

ถ้าลองลองดู ECO’s ซึ่งมีขนาดเพียง 5.6MB แล้ว จะพบว่าเมื่อ Outlook กับ ECO ทำงานด้วยกันแล้ว เราจะสามารถทำให้ Outlook  ซิงค์ได้ทั้ง contacts และ ปฏิทินจากแอคเคาท์ Exchange ของเรากับ

Google’s CardDAV and CalDAV หรือไม่ว่าจะเป็นซิงค์ Google กลับมาที่ outlook ก็ได้

CardDAV และ CalDAV คือ

CardDAV และ CalDAV เป็น protocol API (โพรโทคอล เอพีไอ) มาตฐาน โดย IETF's RFC สำหรับข้อมูล contact และปฏิทิน Google ใช้ API เหล่านี้ในการรองรับบริการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการเก็บกู้ข้อมูล

วิธีซิงค์ (sync)  ปฏิทิน Google เข้ากับแอคเคาท์ Exchange

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้  ECO

1. เราเริ่มจากกรณีที่เราได้ทำการตั้งค่าแอคเคาท์ Exchange ของเราเรียบร้อยแล้ว ซึ่งหมายความว่าเราจะใช้โฟรเดอร์เริ่มต้น (default folders) ของ Outlook ในการจัดเก็บอีเมลล์ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานต่างๆ
2. ดาวน์โหลด ECO จาก EVO's Official Site. (หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รันโปรแกรมโดย administrator)
3. เปิด Outlook และคลิกบนแทป EVO บนแบนเนอร์ด้านบน (ใน Outlook 2007 ใช้ชื่อ command bar ใน  Outlook 2010  2013 และ 2016 ใช้ชื่อ ribbon)
4. คลิกบน “ปรับแต่งโปรฟาย” จากนั้นเลือก โปรฟาย #6 เพื่อใส่แอคเคาท์ Gmail ในช่องว่างด้านล่าง “ที่อยู่อีเมลล์ที่สมบูรณ์หรือชื่อผู้ใช้”
5. ตั้งโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และงานภายใต้ตัวเลือกซิงค์ไว้ในโฟลเดอร์ outlook เริ่มต้น แบบเดียวกับที่เราใช้ในแอคเคาท์ Exchange ของเรา
6. หลังจากคลิกปุ่ม “ทดสอบ” เราจะเห็นหน้ายืนยัน OAUTH ขึ้นมาระหว่างที่แอคเคาท์กำลังทำการตรวจสอบ ให้คลิก “อนุญาติ” และ “ดำเนินการต่อ”
7. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “ตกลงใช้” และ “ยกเลิก” จากนั้นโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ หรือปฏิทินที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail ก็จะทำการซิงค์ไปมาได้แล้ว

และข่าวดีที่อยากจะบอกเพิ่มเติมคือ Microsoft กำลังจะรวม Outlook.com เข้ากับ Office365 ภายในสิ้นปี 2558 ซึ่งหมายความว่าแอคเคาท์ outlook.com ของเราจะได้รับการจัดการภายใต้ Exchange ดังนั้น ไม่ว่าเราจะมีแอคเคาท์ Office365 hotmail หรือ outlook.com เราสามารถใช้ Outlook add-in ที่แสนสะดวกทำการซิงค์ ที่ติดต่อ ปฏิทิน และ งาน ไปมาระหว่าง Gmail กับ Exchange