วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016

วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016/Office 365

ในที่สุดวันที่ วันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ก็เป็นวันที่  Windows 10 ที่พวกเรารอคอยกันมานานแสนนานออกสู่ตลาดในที่สุด หลังจากนนั้นอีกสองเดือน Microsoft Outlook ก็ได้ออกสู่ตลาดตามติดกันมาในวันที่ 22 กันยายนปีเดียวกันนี้เอง หลายคนตั้งตาตั้งตารอคอยการ sync ที่เข้ากันได้ดีระหว่างปฏิทิน Google (หรือหมายถึง  CardDAV และ CalDAV) และ Outlook แต่แล้ว Microsoft ก็ทำให้พวกเราผิดหวังจนได้

วิธี Sync Outlook กับ Gmail (Google)

ทาง Microsoft เองอาจจะมีเหตุผลส่วนตัวที่ไม่ยอมรวม CardDAV  และ CalDAV เข้ามา แม้ว่าผู้ใช้หลายๆคนทั่วโลกกำลังหาทางออกสำหรับการ sync contact ปฏิทิน task ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นบน Google  iCloud  Yahoo  Outlook.com และอีกหลายๆบริการกับ Outlook 2016 ก็ตามทีเถอะ

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Android

Sync3

ผู้พัฒนาโปรแกรมอาทิเช่น Sync2 และ EVO Collaborator for Outlook ได้เตรียมพร้อมสำหรับการติดตั้ง Outlook 2013/2016 ใน Windows 10  เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในขณะที่ทาง  gSyncit ได้ปล่อย โปรแกรมเวอร์ชั่น 4.0 เมื่อสิงหาคมที่แล้ว ทาง EVO Collaborator for Outlook ได้ใช้เวลาตลอดปีในการผสานตัวโปรแกรมเข้าทั้งกับ platform on-clouds ต่างๆ และ platform on-permise เอง ซึ่งในที่สุด ทาง EVO ก็ได้ประกาศตัวโปรแกรมเวอร์ชั่น 2.0 ซึ่งยังคงไว้กับความเรียบง่ายในการใช้ของตัวโปรแกรม อย่างเป็นทางการ เพื่อเป็นการต้อนรับ Outlook 2016/2013

สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ ECO มาก่อน ลองกลับไปดู post เก่าๆ เกี่ยวกับการ configure contact ปฏิทิน และ task  จาก source ต่างๆ เข้ากับ outlook ดูนะคะ ลำดับขั้นโดยรวมแล้วเรียบง่ายเหมือนของเดิมค่ะ

2018.06.14

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

สำหรับหลายๆคนที่ชื่นชอบประโยชน์จากซิงค์ (sync) ปฏิทิน Google ก็ต้องผิดหวังไปตามๆกัน ทำไมนะเหรอ? ก็เพราะว่า google ได้ปิดบริการนี้ลงหลังจากวันที่ 1 เดือนสิงหาคมปี 2557

Google Calendar Sync 2016

ปัญหานี้ไม่ได้เป็นปัญหาสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ มือถือสมาร์ทโฟน และไม่ได้ใช้ Outlook หรือแอพใน google ทางธุรกิจ การศึกษา และองค์กรณ์รัฐบาล แล้วสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ Outlook ล่ะ ทุกคนต่างเจอปัญหา error 2016 กันอย่างถ้วนหน้า

จากการค้นคว้าข้อมูลเพื่อหาทางเลือกใหม่ เราพบหนทางการแก้ปัญหาสามวิธีด้วยกัน

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 –
   
   นอกจาก Google มากกว่า 100 ผู้ให้บริการ เช่น  iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud and EVO Mail Serverได้ให้บริการ CardDAV/CAlDAV หลังจากที่ติดตั้งแล้วเราป้อนข้อมูล ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน  โปรแกรมจะทำการซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน หรืองานต่างๆ เข้าด้วยกันทุกๆ 300 วินาที ไฮไลท์ของโปรแกรมนี้คือความสามารถในการซิงค์ (sync) จากคลาวด์ (cloud) มาสู่คลาวด์ (cloud)
   
   
2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 –
   
   หลังจากทำการติดตั้ง จะมีมากกว่า 10 ฟิลด์ให้เลือกในการติดตั้งจัดการ ซึ่งหน้าตาไม่ค่อยจะเป็นมิตรต่อผู้ใช้นัก ทางเราไม่รู้ว่าจะอธิบายระบบซิงค์โครไนซ์ (synchronization) ออกมาอย่างไรถ้าผู้ใช้รู้วิธีที่จะติดตั้งจัดการก็นับว่าเป็นเรื่องที่ดี
   
   
3. ICal4OL 17 EUR –
   
   ถึงแม้จะก้าวหน้าและมีความยืดหยุ่น โปรแกรนี้กลับยิ่งซับซ้อนกว่า Bynari อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องเข้าใจศัพท์เทคนิคเฉพาะมากมาย เราขอบอกตามตรงว่า เราเลิกล้มกับโปรแกรมนี้ไปแล้ว เพราะว่าพวกเราเป็นเพียงแค่ผู้ใช้ Outlook  ธรรมดาๆซึ่งยุ่งกับรายงานส่วนตัวมากกว่าที่จะเป็นกูรูทางด้านไอที

 ถึงแม้ว่า Google จะทำให้เราลำบาก เพราะไม่ได้เสียเงินไปกับ แอพ ของ Google แต่เราก็ยังมีทางเลือกอยู่ต่อไป พวกเรา อย่าเพิ่งยอมแพ้นะ

อิมพอร์ต เอ็กพอร์ต และ ซิงค์โครไนส์ ปฏิทิน Yahoo! และ ข้อมูล contact เข้ากับ Outlook

อิมพอร์ต เอ็กพอร์ต และ ซิงค์โครไนส์ ปฏิทิน Yahoo! และ ข้อมูล contact เข้ากับ Outlook

เมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมา เพื่อนคนหนึ่งที่ทำงานในแผนก IT ของบริษัทระดับนานาชาติเพิ่งบ่นว่า

"เพื่อนร่วมงานจากอเมริกากระตุกต่อมเราอยู่ได้ พวกนั้นเค้าอยากให้เราอิมพอร์ต ข้อมูล Address book กะ Appointment ที่แสนจะมีค่าของพวกเค้าใน Yahoo! มาใส่ใน Outlook งานนี้เล่นเอาซะเราปวดหัวเลยอ่ะ ก็เพราะทาง Yahoo! Sync (โปรแกรมช่วยซิงค์ข้อมูลจากทาง Yahoo! ซึ่งได้เลิกทำไปแล้ว ณ ปัจจุบัน) ใช้งานไม่ได้แล้วน่ะสิ แล้วเราจะทำไงดีเนี่ย?"

พอทราบเรื่องจากทางคุณเพื่อน เลยให้คำแนะนำกลับไปว่า ลองใช้  EVO Collaborator for Outlook สิ ซอฟแวร์ตัวนี้เป็นตัวเดียวกันกับซอฟแวร์ที่แสนจะยอดเยี่ยมที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ ที่ช่วยจัดการอิมพอร์ต ข้อมูล contact และปฏิทินจาก Gmail และ iCloud

แต่ทาง Yahoo! เอง CardDAV/CalDAV ค่อนข้างจะมีปัญหาเรื่อง bug อยู่เป็นระยะๆ เราหวังว่าปัญหานี้จะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า

มาดูกันดีกว่าว่าเราต้องทำอย่างไรบ้าง

1. ดาวน์โหลด  ECO จาก EVO's Official Download และทำการติดตั้ง
2. เปิดโปรแกรม outlook เลือก  ECO’s “Configure Profile(s)”
   
3. เลือกโปรฟาย ที่สามจากด้านซ้ายบน ซึ่งคือ YAHOO!
   
4. ทางด้านขวามือ ให้ใส่ชื่อ Yahoo! E-mail ของเราลงไปในช่อง “Full e-mail address or Username”
5. ในส่วนของพาสเวิร์ด เราต้องระวังกันนิดนึง ตอนนี้ทาง Yahoo! ให้ แอพ จากบุคคลที่สาม (third-party application) ใช้พาสเวิร์ด แยกจากพาสเวิร์ด ปกติที่เราใช้ใน Yahoo! ผ่านฟังค์ชั่น App Password นี้ เพื่อที่เราจะได้ access ข้อมูลของเราได้
6. ข้อมูลเกี่ยวกับ การสร้าง App Password ได้เขียนอธิบายไว้ในลิงค์นี้ค่ะ  Generating App Passwords  เราสามารถเข้าไปสร้างพาสเวิร์ด ในช่อง พาสเวิร์ด (password) ได้ค่ะ
   
7. คลิกปุ่ม “TEST” ด้านล่าง คลิก  “Apply” และ “Quit” เมื่อหน้าต่างคำว่า “Success” ปรากฎขึ้นมา
8. ถึงขั้นตอนนี้ โปรแกรม ECO จะเริ่มทำการซิงค์ addressbook และปฏิทินให้อัตโนมัติ

3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

3 ทางเลือกของปฏิทิน Exchange ภายใต้ SabreDAV

เมื่อคราวที่บริษัทไม่มีเงินทุนที่พอเพียงต่อการ run Exchange Server ยังที่ตัวเลือกอื่นๆที่ถูกกว่าในการโฮสในส่วนของ email แต่ในส่วนของการโฮส contact และปฏิทินนั้นกลับไม่มีตัวเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือราคาสมเหตุสมผลต่อตัวบริษัท ด้านล่างเป็นตัวเลือกซึ่งทำงานผ่าน SabreDAV มาดูกัน

Kolab -

เป็นระบบ unix-like ที่ให้บริการด้าน mail contact และปฏิทิน ตัวโปรแกรมเป็นฟรีโปรแกรมและมีกลุ่มสนทนาคอยให้การช่วยเหลือตอบคำถามอยู่ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้ระบบ Unix-like เราขอแนะนำเจ้าตัวโปรแกรมนี้เลย

2. OwnCloud -

เป็น cross-platform ให้บริการด้าน contact/ปฏิทิน/task/webdav server เป็นฟรีโปรแกรมภายใต้ลิขสิทธิ์ของ AGPLv3 หลายๆคนใช้โปรแกรมที่ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดี ที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว


3. Baikal -

เป็น CardDAV/CalDAV server ไม่หนักเครื่องทำงานบน Apache2 ด้วย PHP เช่นเดียวกับ OwnCloud Baikal เป็นฟรีโปรแกรมและคุ้มค่าที่จะใช้ในกรณีที่มี email ที่ชื่นชอบอยู่ในใจแล้ว

ที่กล่าวไปทั้งหมดนั้นเป็นเพียงส่วนของ server แล้วถ้า software client ล่ะ? ในส่วนนี้มีหลากหลายช้อยส์ให้เลือกอยู่ แต่ล้วนแล้วต้องใช้ขั้นตอนมากมายหลายขั้นตอนในการ configure EVO Collaborator for Outlook เป็นหนึ่งใน software client ซึงเหมาะสมลงตัวต่อการใช้งาน contact/ปฏิทิน/task ต่างๆ อาทิเช่น iCloud, Gmail, Yahoo! และ fruux และตัวโปรแกรมเองยังสนับสนุนการทำงาน on-premise อาทิเช่น OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server และอื่นๆอีกมากมายอีกด้วย. 

วิธีซิงค์ปฏิทิน และที่ติดต่อ OwnCloud / Zimbra กับ outlook 

มีเพื่อนบางคนใช้บริการ Owncloud / Zimbra CardDAV/CalDAV ซึ่งเพื่อนเหล่านี้ก็มักจะบ่นว่า ไม่มี plug-in ที่จะช่วยอิมพอร์ตที่ติดต่อ และปฏิทิน Zimbra หรือ OwnCloud เข้ากับ Outlook

เราเองเลยพยามลองค้น หา plug ซอฟแวร์ที่ช่วยเชื่อมต่อกับ outlook ในท้องตลาด และก็พบว่า EVO Collaborator for Outlook ทำงานได้ผลยอดเยี่ยมไปเลยล่ะ

เราเพียงแค่ใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในช่องที่วงกลมไว้ตามรูปภาพด้านล่าง

1. Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/   (สำหรับ owncloud)
   https://<servername_or_server_ip>//                    (สำหรับ zimbra)
2. ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน

หลังจากที่กรอกข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อย การซิงค์ปฏิทินก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ไม่ใช่เพียงแต่แพลตฟอร์ม OwnCloud / Zimbra ที่ซัพพอร์ต CardDAV และ CalDAV แต่ EVO Mail Server เองแรกเริ่มเดิมทีก็ซัพพอร์ต ECO อย่างไม่ติดขัดเช่นกัน

วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิธีการซิงค์ Baïkal CardDAV และ CalDAV เข้ากับ Outlook

วิศวกรชาวเยอรมันท่านหนึ่งได้คุยกะเราเกี่ยวกับการที่ NSA เข้ามาลุกล้ำสิทธิส่วนบุคคล วิศวกรท่านนั้นได้บอกเราว่าเค้าได้สร้าง Baikal CardDAV/CalDAV เซิร์ฟเวอร์ขึ้นมาเอง ทุกวันนี้เจ้า Baikal ซิงค์กับ iphone ได้ไม่มีปัญหา แต่ก็ยังคงเป็นที่กังวลว่าแล้วถ้าซิงค์กับ Outlook ล่ะ จะมีปัญหารึเปล่า

ค่อนข้างเป็นที่น่าสนใจทีเดียวที่ทราบว่าทุกคนเองก็ยังคงค้นหาทางออกที่มีประสิธิภาพที่จะซิงค์ Baïkal เข้ากับ Outlook จากนี้ไปจะเป็นการทดสอบ เพื่อจะทดลองว่า  EVO Collaborator for Outlook สามารถจัดการกับเซอร์เวอร์ Baïkal ได้หรือไม่

ด้วย ECO เราเพียงแต่ป้อนข้อมูล Baikal CardDAV url หรือ Baikal CalDAV url ที่เหลือระบบค้นหา Baikal อัตโนมัติก็จะจัดการให้เอง

https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/

หลังจากที่ใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน เราก็สามารถเข้าไปยังบริการ Baikal CardDAV/CalDAV ได้

หลังจากการทดสอบครั้งนี้ เราได้รายงานผลที่ได้ไปยังวิศกรท่านนั้น และแนะนำวิศกรท่านนั้นให้ลองใช้สอบด้วยตนเองอีกครั้งหนึ่ง ผลออกมาราบเรียบไม่ติดขัดดังที่คาดไว้ สุดยอดไปเลยล่ะ!

วิธีซิงค์ Mac OS X เซิร์ฟเวอร์เข้ากับที่ติดต่อและปฏิทิน MS Outlook

วิธีซิงค์ Mac OS X เซิร์ฟเวอร์เข้ากับที่ติดต่อและปฏิทิน Outlook  

ถึงเวลาที่เราจะแชร์ข้อมูล IT ใหม่ๆให้กับทุกท่านอีกแล้ว 

มีคนเพิ่งถามเราไปว่า จะทำการซิงค์ที่ติดต่อ และปฏิทิน Outlook เข้ากับ Mac mini ที่มากับ OS X Server ของเพื่อนเขาได้อย่างไร

สบ๊ายยย เราสามารถทำได้ค่ะ

ชีวิตจะเรียบง่ายสวยหรูมาก ถ้าทุกคนใช้  Mac OS X เหมือนๆกันหมด แต่ในความเป็นจริงอะไรๆ มันไม่ได้สมบูรณ์ไปเสียทุกอย่างเหมือนที่เราคิด

ถ้าเพื่อนเราซึ่งใช้ Mac OS X เซิร์ฟเวอร์ อนุญาติให้เราเข้าไปยังบริการ carddav และ caldav ที่รองรับกับ OS X เซิร์ฟเวอร์ของเพื่อน แต่เรามีแค่ Microsoft Outlook 2010 หรือ 2013/2016 เราจะทำอย่างไรกันดี

บอกตามตรงเลยนะคะ เราเองก็ยังหาทางออกไม่เจอจนกระทั่งเมื่อไม่กี่วันมานี้ เราได้เข้าไปยังหน้าเพจของ EVO Collaboratorfor Outlook ทางเพจเพิ่งเพิ่มฟีเจอร์ใหม่เข้าไปซึ่งรองรับบริการ Mac OS X Server's WebDAV

EVO Collaborator for Outlook

ก่อนหน้านี้ที่เราได้เขียนบล๊อคเกี่ยวกับวิธีซิงค์ ที่ติดต่อ และปฏิทิน Gmail เข้ากับ Outlook การเพิ่ม carddav/caldav เข้าไปในโปรไฟล์ไม่ใช่เรื่องยาก สำหรับการเพิ่ม Mac OS X เซิร์ฟเวอร์โปรไฟล์ สิ่งที่เราต้องทำเพิ่มเติมลงไปคือป้อน HTTPS และ เลขพอร์ตดังตัวอย่างด้านล่าง

https://<servername>:8443/ 

หรือ

https://<ip_address>:8443/

เมื่อทำการทดสอบเรียบร้อย จะมีข้อความเด้งขึ้นมา กระบวนการทำงานจะเหมือนกับโปรไฟล์อื่นๆ ใน ECO เมื่อมาถึงขั้นตอนนี้เราก็จะสามารถ sync ที่ติดต่อและนัดหมาย Outlook เข้ากับ Mac OS X เซิร์ฟเวอร์ได้

CardDAV และ  CalDAV คืออะไร

CardDAV และ CalDAV คือ โพลโทคอล (protocol) API มาตรฐาน โดย IETF’s RFC สำหรับข้อมูล contact และ ปฏิทิน ทาง Google และ Apple เอง ได้ใช้ contacts API และปฏฺิทิน API
เป็นเบื้องหลังในการรองรับบริการให้แก่กลุ่มลูกค้าที่ต้องใช้บริการเหล่านี้

จัดการเซอร์เวอร์ปฏิทินและข้อมูล contact ของเราเองด้วย PC

Mac OS X Server ดีสำหรับจัดการเซอร์เวอร์ประเภท on-premises แต่ถ้าเราไม่มีเซอร์เวอร์ Mac ล่ะ ถึงอย่างนั้นก็ตามพวกเราก็ยังสามารถจัดการเซอร์เวอร์ DAV ภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows OS. ได้ เช่น  EVO Mail Server เป็นทางเลือกที่ดีทางหนึ่งสำหรับการติดตั้งและปรับแต่งข้อมูลเหล่านี้