วิธี Sync Calendar Outlook 2016, 2019, 365 กับ Google Gmail

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Android

วิธี sync calendar outlook กับ android

มีคนถามบ่อยๆ ว่า จะซิงค์ ข้อมูล Google (Android) contact และปฏิทินเข้ากับ Outlook 2016ได้อย่างไร เรามีวิธีที่ทำได้ค่ะ  

วิธี Sync Google Calendar กับ Outlook 2016-2021

Gmail เป็นรูปแบบหนึ่งของ cloud ภายใต้การดำเนินงานของ Google เวลาที่เราจะ ซิงค์ (sync) ข้อมูล Gmail เข้ากับ Microsoft Outlook 2013/2016/2019 เราจะใช้แอพ จากทาง Google แต่ เจ้าแอพ นี้ก็มีข้อจำกัดในการรวมข้อมูล Gmail เข้ากับ Outlook เสียเหลือเกิน

Google Calendar Sync Outlook

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Gmail

Google แอพ มีไว้สำหรับ กลุ่มลูกค้าที่จ่ายเงินให้กับทาง Google มากกว่า ลูกค้าที่ใช้ Account Gmail โดยไม่เสียเงิน

แล้วถ้าเราอยากจะ ซิงค์ ข้อมูล contact และปฏฺทินของ Office 365 เข้ากับ Gmail ล่ะ ไม่ว่า Gmail หรือ Microsoft ก็จะมีเรื่องเสียเงินเข้ามาเกี่ยวทั้งนั้น เพราะนี่คือวิธีที่บริษัทเหล่านี้เอากำไรจากพวกเรา

งั้นลองมาดูทางออกจากบริษัทที่สามกันดีกว่า EVO Collaborator for Outlook เป็น Outlook plugin สำหรับ CardDAV และ CalDAV 

ECO มีขนาดเพียงแค่ 8.0MB และเมื่อ Outlook และ ECO CalDAV synchronizer ผสมผสานการทำงานเข้าด้วยกัน เราสามารถทำให้ Outlook และ Google ซิงค์ ข้อมูล contact และปฏิทินของกันและกัน โดยผ่าน CardDAV และ CalDAV

CardDAV และ CalDAV คือ

CardDAV และ CalDAV เป็น protocol API (โพรโทคอล เอพีไอ) มาตฐาน โดย IETF's RFC สำหรับข้อมูล contact และปฏิทิน Google ใช้ API เหล่านี้ในการรองรับบริการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการเก็บกู้ข้อมูล

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Calendar Google

 

เป็นเรื่องง่ายมากที่เราจะทำการ sync (ซิงค์) ผ่าน  ECO

1. ดาวน์โหลด ECO จาก EVO's Official Site. (หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รันโปรแกรมโดย administrator
   
2. เปิด Outlook และคลิกบน tab EVO บน banner ด้านบน (ใน Outlook 2007 ใช้ชื่อ command bar ใน  Outlook 2010 and 2013/2016 ใช้ชื่อ ribbon)
   
   
   
   
   
    
3. คลิกบน Configure profile(s) จากนั้นเลือก Profile #6 เพื่อป้อนชื่อ Gmail (gmail account) ลงในช่อง Full e-mail address or username แล้วคลิกปุ่ม TEST ทางด้านล่าง
   
   
   
   
   
    
4. เนื่องจาก GMail ใช้ OAUTH 2 ดังนั้น หน้าจอ OAUTH authentication จะปรากฏระหว่างค้นหาข้อมูล gmail ของเรา เราเพียงแค่อนุญาติให้นำเดินการต่อ (authorize) และดำเนินการต่อ
   
   
   
    
5. เมื่อเสร็จสิ้น กด Apply ตามด้วย Quit จากนั้นเพิ่มข้อมูล contact และปฏิทิน ในโฟลเดอร์ Gmail การซิงค์ (sync) ข้อมูลจะเป็นการ ซิงค์ (sync) ข้อมูลสองทาง ข้อมูลใดที่เพิ่มผ่านมือถือ แอนดรอยด์ (Android) จะถูกซิงค์ (sync) เข้ากับ outlook
   
   
   
    

นอกจากที่เราได้กล่าวไปข้างต้นแล้ว CardDAV และ CalDAV ถูกเขียนให้เป็นมาตรฐานกลาง ดังนั้น เราสามารถใช้โปรแกรมนี้ร่วมกับ WebDav อื่นๆ ในการทำงานแบบเดียวกันได้ด้วย 

มาสร้างคลาวด์ ส่วนตัวกันเถอะ!

Gmail เหมาะสมกับการทำงานส่วนบุคคล แต่ไม่ค่อยเหมาะสมนักกับการทำงานระดับองค์กรณ์ซึ่งต้องรับมือกับข้อมูลมากมายและผู้ใช้หลากหลาย ข้อมูลเราจะปลอดภัยเพียงพอเหรอ เมื่อเราเก็บข้อมูลทุกอย่างผ่าน คลาวด์ (cloud) 

EVO Mail Server

ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปอย่างง่ายดาย เพียงแค่เราดาวน์โหลดและติดตั้ง EVO Mail Serve เมื่อเรามี คลาวด์ (cloud) ส่วนตัว เราก็สามารถรับส่ง e-mail จัดการกับข้อมูล contact ปฏิทิน และงานต่างๆ ได้ วิธีแก้ปัญหาและซอฟแวร์ (software)  ที่กล่าวไป เป็นทางออกที่ดีทีเดียว

ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

ECO ใช้งานได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันหลังปี 2007 รวมถึงเวอร์ชัน 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 และ Office 365 (Microsoft 365) อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทราบว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันใด คุณสามารถตรวจสอบหน้าความช่วยเหลือนี้ได้

โปรแกรมพยายามเข้าถึงข้อมูลที่อยู่อีเมลที่จัดเก็บไว้ใน Outlook

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้สามารถปรากฏใน Outlook หากคุณกำลังใช้ปลั๊กอินการซิงค์อื่นสำหรับ Outlook ซึ่งหมายความว่าปลั๊กอินไม่สามารถข้ามการตรวจสอบความปลอดภัยของ Outlook ได้ และสิ่งนี้น่ารำคาญและใช้ไม่ได้จริงๆ โชคดีที่ไม่มีปัญหาดังกล่าวใน ECO

นำเข้า ICS จาก Google ปฏิทิน

บางเว็บไซต์ยังแนะนำให้ส่งออก ICS URL ของปฏิทินจาก Google ปฏิทินและลงชื่อเข้าใช้ Outlook ฉันไม่แนะนำเพราะเป็นวิธีเดียวเท่านั้น ดังนั้น Outlook จึงไม่สามารถแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้

เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการซิงโครไนซ์

นอกจาก ECO แล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ในการซิงค์ Outlook กับ Google เช่น GSYNCIT และ SYNC2 แต่ฉันก็ยังแนะนำ ECO

2022.12.27

วิธี Sync Calendar Outlook กับ iPhone/iCloud

วิธี Sync Calendar Outlook 2016, 2019, 365 กับ iPhone 14

เพิ่งมี iPhone 14 ใหม่ของคุณ? หากคุณสงสัยว่าจะซิงค์ผู้ติดต่อ iCloud กับ Microsoft Outlook สำหรับ Windows ได้อย่างไร นี่คือวิธีแก้ปัญหา

มีคนถามเข้ามาว่า “เราสามารถที่จะ ซิงค์ contact และ ปฏิทิน iCloud เข้ากับ outlook ได้รึเปล่า เพราะคอนโทล พาแนล (Control Panel ) ของ icloud มักจะใช้การไม่ได้เป็นระยะๆ ได้ค่ะ เราสามารถซิงค์ contact และ ปฏิทิน icloudได้ง่ายๆด้วย โปรแกรม EVO Collaborator for Outlook, aka ECO

Sync Calendar Outlook 2019 กับ iCloud

ECO เป็น Outlook plugin สำหรับ CardDAV และ CalDAV synchronizer

วิธี Sync Calendar Outlook 2013 กับ iPhone

ด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า 8.0MB ECO และ Outlook สามารถทำงานร่วมกัน และซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน และงานต่างๆ ไปกลับระหว่าง CardDAV/CalDAV และ Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 เข้าด้วยกัน

เอ...แล้ว CardDAV และ CalDAV คืออะไรนะ

ย้าย Contact Outlook ไป iPhone 8

CardDAV และ CalDAV คือ โพลโทคอล (protocol) API มาตรฐาน โดย IETF’s RFC สำหรับข้อมูล contact และ ปฏิทิน ทาง Apple ได้ใช้เจ้าสิ่งนี้ในการจัดการข้อมูล contact และ ปฏิทิน ระหว่างอุปกรณ์ต่างของ Apple เอง

แล้วเราต้องทำอย่างไรนะ

วิธี sync iPhone กับ Outlook 2016/2019

เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งกว่าการปลอกกล้วยเข้าปากอีกค่ะ ถ้าเราใช้ โปรแกรม ECO เพียงแค่

1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECO ผ่าน  EVO Official Site และทำการติดตั้งผ่าน admin’s privilege บน outlook
2. เปิด outlook จากนั้นคลิกเลือก  EVO บนแถบด้านบน
3. คลิก Configure profile(s)
   
   
4. เลือก Profile #2 สำหรับโปรฟาย icloud เข้าไปแก้ไขโดยการเพิ่มบัญชี iCloud และ แอพพาสเวิร์ด (app password) เข้าไป
   

   

   
   

   
   
5. เมื่อเสร็จสิ้นการซิงค์ ทั้งหมดแล้ว ข้อมูลบัญชี iCloud ของเราก้อจะไปอยู่ใน Outlook
   

   

มาสร้าง Cloud ส่วนตัวกันดีกว่า

iCloud เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมในระดับการใช้ส่วนบุคคล แต่อาจจะไม่ค่อยเหมาะนักสำหรับการใช้ในระดับองค์กรณ์ที่มีข้อมูลกระจัดกระจายอยู่มากมาย ถ้าอย่างนั้นทำไมเราไม่สร้าง cloud ส่วนตัวสำหรับบริษัทเราเองเลยล่ะ

EVO Mail Server

เพียงแค่ดาวน์โหลดและติดตั้ง EVO Mail Server ควบคู่ไปกับ CardDAV และ CalDAV addon (ECA) เมื่อติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูล contact outlook ปฏิทิน และงานต่างๆ ก้อจะถูกซิงค์ (sync) ให้เรียบร้อย วิธีการที่กล่าวเป็นวิธีการหนึ่งที่ดีทีเดียว และน่าลองนำมาใช้ดูใช่ไหมคะ

2022.12.26

ติดตั้งเบราว์เซอร์ Chrome บน MI TV STICK Android TV

 วิธีติดตั้ง CHROME บน MI TV STICK?

พวกคุณหลายคนมี Mi TV stick หรือ Android Smart TV แล้ว คุณจะใช้เว็บเบราว์เซอร์บนทีวีได้อย่างไร?

หากคุณค้นหาการเรียกดู Chrome ใน Google Play Store บนทีวี คุณจะตกใจที่ไม่พบ

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีติดตั้งเบราว์เซอร์ Chrome บน Android TV

ติดตั้งเบราว์เซอร์ Chrome บน MI TV STICK Android TV

ดูวิดีโอนี้และเรียนรู้

จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน outlook.com เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

จะซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทินใน HOTMAIL เข้ากับ Outlook ได้อย่างไร

Google มี Gmail แล้ว Microsoft ล่ะมีอะไร

hotmail/live mail

สำหรับหลายๆคนแล้ว Hotmail เปรียบเสมือนเป็นเพื่อนเก่าแก่คู่กันมาตั้งแต่ปี 1995 หลังจากที่ Microsoft ได้รวม Hotmail กลับเข้าไปในปี 1997 และเปลี่ยนชื่อมาเป็น MSN Hotmail ด้วยความพยามที่จะรวมบริการต่างๆภายใต้โครงสร้างพื้นฐานของวินโดว์ ต่อมาในปี 2005 MS Hotmail ต้องเผชิญกับคู่แข่งบริการต่างๆ จาก Gmail ของ Google MSN Hotmail จึงได้เปลี่ยนมาเป็น Windows Live Hotmail และนำเสนอบริการที่ปลอดภัย รวดเร็ว และใช้งานง่ายขึ้นมา ในปี 2012 Outlook.com ได้เปิดตัวและเข้ามาแทนที่  Windows Live Hotmail ในปี 2013 และเริ่มต้นตั้งแต่กลางปีนี้  (2015) Microsoft จะรวมบัญชีผู้ใช้งานเก่า ซึ่งรวมถึง Hotmail MSN Hotmail  Windows Live Hotmail and Outlook.com เข้ากับบริการ Office Outlook 365

Outlook.com API หรือ Microsoft Graph คืออะไร

Outlook 2019/2016/Office 365

มีหลายคนได้พยามที่จะเข้าไปที่รายชื่อและปฏิทินภายใน Outlook 2007/2010 และ 2016 แต่มีเพียง Outlook 2013 เท่านั้นที่สามารถให้ผู้ใช้งานใช้งานร่วมกับบัญชี Outlook.com โดยผ่าน MAPI โปรโตคอลพื้นเดิมของ Microsoft ภายใต้การนำเนินงานของบริการ  Exchange เซิฟเวอร์ ถ้าเช่นนั้น แล้ว Outlook 2007 กับ 2010 ล่ะ 

สืบเนื่องมาจากการสำรวจและทดสอบจากอินเตอร์เน็ต Outlook 2007 และ 2010 มีปัญหาเวลาเข้าถึงข้อมูลของ Hotmail หรือ Outlook.com แม้ว่าทาง Microsoft  ได้ออกมาบอกว่า Outlook 2007 sp3 และ 2010 sp2 สามารถจัดการกับปัญหานี้ได้ แต่ทาง Microsoft เองก็ได้หยุดให้บริการ  mainstream support (เช่นการการออกแพตซ์รักษาความปลอดภัย แก้บั๊ก เพิ่มฟีเจอร์ใหม่) ของ Outlook 2007 ในวันที่ 9 ตุลาคม 2012  และหยุดให้บริการ  mainstream support  ของ Outlook 2010 ในวันที่ 13 ตุลาคม 2015

ผลที่ตามมาก็คือ ผู้ใช้ก็พยามพยามหาตัวแทนหรือตัวเลือกใหม่ที่ใช้งานได้จริง เช่น Hotmail connector หรือ Outlook.com connector สำหรับ Outlook 2007 และ 2010 และก็เป็นโชคดีที่ว่า บุคคลที่สามทางด้านซอฟแวร์แอพพลิเคชั่น hotmail connector อาทิเช่น EVO Collaborator สำหรับ Outlook ได้เข้ามาช่วยกู้สถานการณ์โดยนำ Outlook.com API เข้ามาใช้งาน ด้วย Outlook.com connector API หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Live Connect API ทำให้พวกเราสามารถซิงค์ที่ติดต่อและปฏิทิน Outlook.com ภายใต้ข้อกำหนดของ API เองได้

จะซิงค์ Hotmail  หรือ Outlook.com กับ Outlook ได้อย่างไร

 

เรามาลองใช้ EVO Collaborator สำหรับ Outlook และมาดูกันดีกว่าว่าจะใช้ได้ผลจริงรึเปล่า

http://th.evomailserver.com/product_eco.php

1. ดาวน์โหลด EVO Collaborator สำหรับ Outlook และทำการติดตั้ง
2. กดเลือก “ปรับแต่งโปรฟาย”
3. เลือกโปรฟายที่ชื่อ “outlook.com – not configured”
   
   
   
   
   

   
   
4. กดเลือก “ทดสอบ” ทางด้านล่างเพื่อทำการเข้าไปยัง “อีเมล Outlook e-mail” และ “หรัสผ่าน” ในหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา
   
   
   

   
   
   
   
   
   
5. จากนั้นจะมีรายการแจกแจงเกี่ยวกับข้ออญุญาติการใช้งานเด้งขึ้นมา ให้กดเลือก “ตกลง” เพื่อยอมรับ ECO
   

   
   

   
   

   

   
   
6. ปิดหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา เพื่อดำเนินการต่อ
7. กดเลือก “ตกลง” ในกล่อง success  และ “ตกลงใช้” เพื่อบันทึกข้อมูลปรับแต่ง

           สำหรับไอเท็มต่างๆ ที่มีอยู่ก่อนทำการติดตั้ง ECO ให้กดเลือก “ค้นข้อมูลดั้งเดิม” ด้านบนของ
          “ดำเนินการ CardDAV สำหรับที่ติดต่อ” และ “ดำเนินการ CardDAV สำหรับปฏิทิน” และเลือ
           ดำเนินการ  O2C  

จาก Graph API ไปยัง Office 365 API

จากที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ Office 365 จะเข้ามาดำเนินการแทนบริการ Outlook.com และบัญชีที่ยังคงอยู่ใน Outlook.com  จะเปลี่ยนมาเป็นบริการผ่าน  Office 365 (Exchange Online) แทน และนี่ก็เป็นข่าวดีทีเดียว เพราะว่า Office 365 API (Graph API) สามารถให้ผู้พัฒนาซอฟแวร์บุคคลที่สามซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์ระหว่าง Outlook และ บริการ Office 365

2021.09.23

วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016

วิธี Sync CardDAV contacts และปฏิทิน CalDAV เข้ากับ Outlook 2016/Office 365

ในที่สุดวันที่ วันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ก็เป็นวันที่  Windows 10 ที่พวกเรารอคอยกันมานานแสนนานออกสู่ตลาดในที่สุด หลังจากนนั้นอีกสองเดือน Microsoft Outlook ก็ได้ออกสู่ตลาดตามติดกันมาในวันที่ 22 กันยายนปีเดียวกันนี้เอง หลายคนตั้งตาตั้งตารอคอยการ sync ที่เข้ากันได้ดีระหว่างปฏิทิน Google (หรือหมายถึง  CardDAV และ CalDAV) และ Outlook แต่แล้ว Microsoft ก็ทำให้พวกเราผิดหวังจนได้

วิธี Sync Outlook กับ Gmail (Google)

ทาง Microsoft เองอาจจะมีเหตุผลส่วนตัวที่ไม่ยอมรวม CardDAV  และ CalDAV เข้ามา แม้ว่าผู้ใช้หลายๆคนทั่วโลกกำลังหาทางออกสำหรับการ sync contact ปฏิทิน task ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นบน Google  iCloud  Yahoo  Outlook.com และอีกหลายๆบริการกับ Outlook 2016 ก็ตามทีเถอะ

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Android

Sync3

ผู้พัฒนาโปรแกรมอาทิเช่น Sync2 และ EVO Collaborator for Outlook ได้เตรียมพร้อมสำหรับการติดตั้ง Outlook 2013/2016 ใน Windows 10  เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในขณะที่ทาง  gSyncit ได้ปล่อย โปรแกรมเวอร์ชั่น 4.0 เมื่อสิงหาคมที่แล้ว ทาง EVO Collaborator for Outlook ได้ใช้เวลาตลอดปีในการผสานตัวโปรแกรมเข้าทั้งกับ platform on-clouds ต่างๆ และ platform on-permise เอง ซึ่งในที่สุด ทาง EVO ก็ได้ประกาศตัวโปรแกรมเวอร์ชั่น 2.0 ซึ่งยังคงไว้กับความเรียบง่ายในการใช้ของตัวโปรแกรม อย่างเป็นทางการ เพื่อเป็นการต้อนรับ Outlook 2016/2013

สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ ECO มาก่อน ลองกลับไปดู post เก่าๆ เกี่ยวกับการ configure contact ปฏิทิน และ task  จาก source ต่างๆ เข้ากับ outlook ดูนะคะ ลำดับขั้นโดยรวมแล้วเรียบง่ายเหมือนของเดิมค่ะ

2018.06.14

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

ปัญหา error 2016 ที่เกิดกับปฏิทิน Google

สำหรับหลายๆคนที่ชื่นชอบประโยชน์จากซิงค์ (sync) ปฏิทิน Google ก็ต้องผิดหวังไปตามๆกัน ทำไมนะเหรอ? ก็เพราะว่า google ได้ปิดบริการนี้ลงหลังจากวันที่ 1 เดือนสิงหาคมปี 2557

Google Calendar Sync 2016

ปัญหานี้ไม่ได้เป็นปัญหาสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ มือถือสมาร์ทโฟน และไม่ได้ใช้ Outlook หรือแอพใน google ทางธุรกิจ การศึกษา และองค์กรณ์รัฐบาล แล้วสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ Outlook ล่ะ ทุกคนต่างเจอปัญหา error 2016 กันอย่างถ้วนหน้า

จากการค้นคว้าข้อมูลเพื่อหาทางเลือกใหม่ เราพบหนทางการแก้ปัญหาสามวิธีด้วยกัน

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 –
   
   นอกจาก Google มากกว่า 100 ผู้ให้บริการ เช่น  iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud and EVO Mail Serverได้ให้บริการ CardDAV/CAlDAV หลังจากที่ติดตั้งแล้วเราป้อนข้อมูล ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน  โปรแกรมจะทำการซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน หรืองานต่างๆ เข้าด้วยกันทุกๆ 300 วินาที ไฮไลท์ของโปรแกรมนี้คือความสามารถในการซิงค์ (sync) จากคลาวด์ (cloud) มาสู่คลาวด์ (cloud)
   
   
2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 –
   
   หลังจากทำการติดตั้ง จะมีมากกว่า 10 ฟิลด์ให้เลือกในการติดตั้งจัดการ ซึ่งหน้าตาไม่ค่อยจะเป็นมิตรต่อผู้ใช้นัก ทางเราไม่รู้ว่าจะอธิบายระบบซิงค์โครไนซ์ (synchronization) ออกมาอย่างไรถ้าผู้ใช้รู้วิธีที่จะติดตั้งจัดการก็นับว่าเป็นเรื่องที่ดี
   
   
3. ICal4OL 17 EUR –
   
   ถึงแม้จะก้าวหน้าและมีความยืดหยุ่น โปรแกรนี้กลับยิ่งซับซ้อนกว่า Bynari อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องเข้าใจศัพท์เทคนิคเฉพาะมากมาย เราขอบอกตามตรงว่า เราเลิกล้มกับโปรแกรมนี้ไปแล้ว เพราะว่าพวกเราเป็นเพียงแค่ผู้ใช้ Outlook  ธรรมดาๆซึ่งยุ่งกับรายงานส่วนตัวมากกว่าที่จะเป็นกูรูทางด้านไอที

 ถึงแม้ว่า Google จะทำให้เราลำบาก เพราะไม่ได้เสียเงินไปกับ แอพ ของ Google แต่เราก็ยังมีทางเลือกอยู่ต่อไป พวกเรา อย่าเพิ่งยอมแพ้นะ