วันพฤหัสบดีที่ 2 สิงหาคม พ.ศ. 2561

วิธี Sync Calendar Outlook กับ iPhone/iCloud

วิธี Sync Calendar Outlook 2016 กับ iPhone 8

ย้าย Contact Outlook ไป iPhone

มีคนถามเข้ามาว่า “เราสามารถที่จะ ซิงค์ contact และ ปฏิทิน iCloud เข้ากับ outlook ได้รึเปล่า เพราะคอนโทล พาแนล (Control Panel ) ของ icloud มักจะใช้การไม่ได้เป็นระยะๆ ได้ค่ะ เราสามารถซิงค์ contact และ ปฏิทิน icloudได้ง่ายๆด้วย โปรแกรม EVO Collaborator for Outlook, aka ECO
วิธี sync calendar Outlook กับ iPhone
Sync Calendar Outlook 2016 กับ iCloud

ECO เป็น Outlook plugin สำหรับ CardDAV และ CalDAV synchronizer



วิธี Sync Calendar Outlook 2013 กับ iPhone

ด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า 7.2MB ECO และ Outlook สามารถทำงานร่วมกัน และซิงค์ข้อมูล contact ปฏิทิน และงานต่างๆ ไปกลับระหว่าง CardDAV/CalDAV และ Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 เข้าด้วยกัน


เอ...แล้ว CardDAV และ CalDAV คืออะไรนะ



ย้าย Contact Outlook ไป iPhone 8

CardDAV และ CalDAV คือ โพลโทคอล (protocol) API มาตรฐาน โดย IETF’s RFC สำหรับข้อมูล contact และ ปฏิทิน ทาง Apple ได้ใช้เจ้าสิ่งนี้ในการจัดการข้อมูล contact และ ปฏิทิน ระหว่างอุปกรณ์ต่างของ Apple เอง

แล้วเราต้องทำอย่างไรนะ

วิธี sync iPhone กับ outlook


เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งกว่าการปลอกกล้วยเข้าปากอีกค่ะ ถ้าเราใช้ โปรแกรม ECO เพียงแค่

  1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECO ผ่าน  EVO Official Site และทำการติดตั้งผ่าน admin’s privilege บน outlook
  2. เปิด outlook จากนั้นคลิกเลือก  EVO บนแถบด้านบน
  3. คลิก Configure profile(s)
  4. เลือก Profile #2 สำหรับโปรฟาย icloud เข้าไปแก้ไขโดยการเพิ่มบัญชี iCloud และ แอพพาสเวิร์ด (app password) เข้าไป


  5. เมื่อเสร็จสิ้นการซิงค์ ทั้งหมดแล้ว ข้อมูลบัญชี iCloud ของเราก้อจะไปอยู่ใน Outlook

มาสร้าง Cloud ส่วนตัวกันดีกว่า

iCloud เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมในระดับการใช้ส่วนบุคคล แต่อาจจะไม่ค่อยเหมาะนักสำหรับการใช้ในระดับองค์กรณ์ที่มีข้อมูลกระจัดกระจายอยู่มากมาย ถ้าอย่างนั้นทำไมเราไม่สร้าง cloud ส่วนตัวสำหรับบริษัทเราเองเลยล่ะ


เพียงแค่ดาวน์โหลดและติดตั้ง EVO Mail Server ควบคู่ไปกับ CardDAV และ CalDAV addon (ECA) เมื่อติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูล contact outlook ปฏิทิน และงานต่างๆ ก้อจะถูกซิงค์ (sync) ให้เรียบร้อย วิธีการที่กล่าวเป็นวิธีการหนึ่งที่ดีทีเดียว และน่าลองนำมาใช้ดูใช่ไหมคะ

2018.08.02

วันพุธที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2561

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Gmail/Google

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Android

วิธี sync calendar outlook กับ android
มีคนถามบ่อยๆ ว่า จะซิงค์ ข้อมูล Google (Androidcontact และปฏิทินเข้ากับ Outlook 2016ได้อย่างไร เรามีวิธีที่ทำได้ค่ะ  


วิธี Sync Google Calendar กับ Outlook 2016

Gmail เป็นรูปแบบหนึ่งของ cloud ภายใต้การดำเนินงานของ Google เวลาที่เราจะ ซิงค์ (sync) ข้อมูล Gmail เข้ากับ Microsoft Outlook 2013/2016 เราจะใช้แอพ จากทาง Google แต่ เจ้าแอพ นี้ก็มีข้อจำกัดในการรวมข้อมูล Gmail เข้ากับ Outlook เสียเหลือเกิน


Google Calendar Sync Outlook

วิธี sync outlook กับ gmail
วิธี Sync Calendar Outlook กับ Gmail


Google แอพ มีไว้สำหรับ กลุ่มลูกค้าที่จ่ายเงินให้กับทาง Google มากกว่า ลูกค้าที่ใช้ Account Gmail โดยไม่เสียเงิน

แล้วถ้าเราอยากจะ ซิงค์ ข้อมูล contact และปฏฺทินของ Office 365 เข้ากับ Gmail ล่ะ ไม่ว่า Gmail หรือ Microsoft ก็จะมีเรื่องเสียเงินเข้ามาเกี่ยวทั้งนั้น เพราะนี่คือวิธีที่บริษัทเหล่านี้เอากำไรจากพวกเรา

งั้นลองมาดูทางออกจากบริษัทที่สามกันดีกว่า EVO Collaborator for Outlook เป็น Outlook plugin สำหรับ CardDAV และ CalDAV 

ECO มีขนาดเพียงแค่ 7.3MB และเมื่อ Outlook และ ECO CalDAV synchronizer ผสมผสานการทำงานเข้าด้วยกัน เราสามารถทำให้ Outlook และ Google ซิงค์ ข้อมูล contact และปฏิทินของกันและกัน โดยผ่าน CardDAV และ CalDAV

CardDAV และ CalDAV คือ

CardDAV และ CalDAV เป็น protocol API (โพรโทคอล เอพีไอ) มาตฐาน โดย IETF's RFC สำหรับข้อมูล contact และปฏิทิน Google ใช้ API เหล่านี้ในการรองรับบริการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการเก็บกู้ข้อมูล

วิธี Sync Calendar Outlook กับ Calendar Google

 

เป็นเรื่องง่ายมากที่เราจะทำการ sync (ซิงค์) ผ่าน  ECO
  1. ดาวน์โหลด ECO จาก EVO's Official Site. (หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รันโปรแกรมโดย administrator
  2. เปิด Outlook และคลิกบน tab EVO บน banner ด้านบน (ใน Outlook 2007 ใช้ชื่อ command bar ใน  Outlook 2010 and 2013/2016 ใช้ชื่อ ribbon)


     
  3. คลิกบน Configure profile(s) จากนั้นเลือก Profile #6 เพื่อป้อนชื่อ Gmail (gmail account) ลงในช่อง Full e-mail address or username แล้วคลิกปุ่ม TEST ทางด้านล่าง


     
  4. เนื่องจาก GMail ใช้ OAUTH 2 ดังนั้น หน้าจอ OAUTH authentication จะปรากฏระหว่างค้นหาข้อมูล gmail ของเรา เราเพียงแค่อนุญาติให้นำเดินการต่อ (authorize) และดำเนินการต่อ

     
  5. เมื่อเสร็จสิ้น กด Apply ตามด้วย Quit จากนั้นเพิ่มข้อมูล contact และปฏิทิน ในโฟลเดอร์ Gmail การซิงค์ (sync) ข้อมูลจะเป็นการ ซิงค์ (sync) ข้อมูลสองทาง ข้อมูลใดที่เพิ่มผ่านมือถือ แอนดรอยด์ (Android) จะถูกซิงค์ (sync) เข้ากับ outlook

     
นอกจากที่เราได้กล่าวไปข้างต้นแล้ว CardDAV และ CalDAV ถูกเขียนให้เป็นมาตรฐานกลาง ดังนั้น เราสามารถใช้โปรแกรมนี้ร่วมกับ WebDav อื่นๆ ในการทำงานแบบเดียวกันได้ด้วย 

มาสร้างคลาวด์ ส่วนตัวกันเถอะ!

Gmail เหมาะสมกับการทำงานส่วนบุคคล แต่ไม่ค่อยเหมาะสมนักกับการทำงานระดับองค์กรณ์ซึ่งต้องรับมือกับข้อมูลมากมายและผู้ใช้หลากหลาย ข้อมูลเราจะปลอดภัยเพียงพอเหรอ เมื่อเราเก็บข้อมูลทุกอย่างผ่าน คลาวด์ (cloud



ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปอย่างง่ายดาย เพียงแค่เราดาวน์โหลดและติดตั้ง EVO Mail Serve เมื่อเรามี คลาวด์ (cloud) ส่วนตัว เราก็สามารถรับส่ง e-mail จัดการกับข้อมูล contact ปฏิทิน และงานต่างๆ ได้ วิธีแก้ปัญหาและซอฟแวร์ (software)  ที่กล่าวไป เป็นทางออกที่ดีทีเดียว


2018.08.01